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| 视频会议使用指南和注意事项
。。远程会议、网上教学、远程培训、异地招聘……沟通越来越重要、协作越来越迫切，如何利用现有的网络环境，构建一个适用全面、灵活方便、稳定可靠的网络多媒体通讯平台，在这个平台上充分的实现人们“随时随地、面面俱到”的交流愿望？NPES国际印刷商务网为网站的企业（VIP）会员提供了这样一个简单的解决方案。
一、 操作指南
1．约会建立
。。企业（VIP）会员可以点击在“我的商务”频道中“会员信息”的页面中下方“与该用户预约交谈”按钮（见图1），就可以发起一次与该用户的“会议预约”。
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| 图一 |
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| 。。 为了能够保证“会议预约”的顺利进行，由会议发起人对会议室进行相应的设置准备。设置主要包括：会议开始时间、有效期和进入会议室的密码。（图2） |
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| 图二 |
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。。 在填妥了以上信息后，系统将提示“您的约会请求已接受”。在“我的商务”频道中“我的约会”栏目中将可以看到相应的约会信息。
2．约会管理
。。 该信息中主要提示了会议发起人所发出邀请的时间、会议室的起止时间、发起人、会议室详情、接受方反映和管理等内容（见图3）。其中管理的功能因接受请求与发送请求的不同而不同，接受请求者拥有“同意”或者“拒绝”这个约会的权利，而发送请求者拥有“删除”这个约会的权利。 |
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| 图三 |
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。。 一旦接收方同意了这个约会的请求之后，那么这个约会就正式生效。
3．约会
。。 为了方便用户，约会双方可以在指定的时间内，直接点击“约会管理”栏目中“详情”部分的“点击进入”，系统将切换到会议室的登陆界面。其中用户名是约会双方在NPES国际印刷商务网内注册会员的用户名，密码则是在“约会管理”栏目中“详情”部分所提到的访问密码。在输入正确，系统验证后就可以进入虚拟会议室的用户界面。
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| 图四 |
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。。 在双方都进入了会议室之后，双方就可以看到对方的用户名出现在网页上面。这时候，只要双方中的任何一方点击了对方的用户名，然后再点击“呼叫”按钮，在另一方的电脑屏幕上就会产生一个会议请求的提示，如果按“确认”之后，则就建立了远程会议的连接；如果按“放弃”，则即中断了该次约会。
。。 约会结束之后，约会双方中的任何一方只要点击“挂断”按钮就可以结束该次约会。
二、注意事项
1． 约会双方对其约会内容负责，NPES网站国际印刷商务网不对约会内容负责。约会双方不得在会议室内谈论与中国法律、法规和政策相违背的内容。
2． 目前，该视频会议只应用于约会双方都处于直接连接到Internet。
3． 如果双方中错过约会，则会议室将保留至会议室的结束时间。
4． 约会的时间根据约会双方的需要而定，网站不做相应规定。
5． 为了保证约会的可视性，约会双方最好能够配备大于10万像素以上的CCD或CMOS的摄像头、高清晰度耳机和高灵敏度麦克风。
6． 系统将要使用到机器中有关Microsoft® NetMeeting®的相关组件，因此操作系统低于Windows
98/95的用户，需要安装NetMeeting相关软件方能够进行正常的操作。
7． 约会双方如果在超过通讯时间而不能建立正常的通讯的原因可能是因为约会中的一方处于防火墙的内部。
8． 约会双方信息交互可在基于28.8kbps的网络上进行相互沟通。但是为了提高双方信息同步的实时性，建议双方都基于在宽带的互联网上进行会议。
9． 如有任何问题，请及时与NPES国际印刷商务网进行联系。
三、联系方法：
1、 电话：86-21-6266-8795（直线） 86-21-6277-0580 x 230
2、 传真：86-21-6298-3295
3、 E-mail：npeschina@npes.com.cn
4、 地址：上海市澳门路477号4楼 （邮编：200060）
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